2023年05月09日
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第06版:消费·流通

拓展内容 优化体验

广交会擦亮服务“金招牌”

□ 本报记者 顾鸿儒


提高自身的服务能力和水平、不断提升展会品质和形象,是广交会举办以来努力的方向。为了更好地满足展客商需求,第133届广交会持续拓展客户服务内容,不断提供优质的服务体验,持续探索和创新,以全新的服务形象出现在世界眼前。


线上线下共谱广交商机

一场大型海边派对即将在大洋彼岸举行。3月初,一位英国采购商在广交会线上平台发布需求,希望找到一家能够生产防水LED蜡烛灯的供应商,为这场海边派对准备活动做装饰。

广交会客服团队快速与其取得联系,详细咨询买家的采购意向后,将相关生产商信息、产品简介传递给大洋彼岸的客商。

很快好消息传来,这位英国采购商公司CLEAR FOCUS BRANDS 决定新增几种采购品类,品牌创始人Jolize Brazelle按照计划赶到第133届线下广交会现场,与几家供应商进行对接。

“我们是一家小型私人控股有限公司,主要针对两个市场,一个是7~13岁女孩礼物市场,一个是高端女性奢侈品市场。”Jolize Brazelle表示,希望能够在广交会上采购一些能够在南非畅销的产品,尤其是一些电商产品。“我们主要市场在美国,但在南非有仓库和商超,所以南非也是很重要的市场。”

2月25日下午,英国采购商Jolize Brazelle一下班机便来到了广交会现场,在海阳市誉达箱包有限公司的展台,与销售管理姜伟丽就产品质量、价钱、运输等多个问题进行了面对面的交流。

“我非常满意他们的产品。”Jolize Brazelle有意向下单。“广交会真的太大了,产品很多,我打算看一看有没有更多适合合作的产品。”

这只是广交会持续拓展客户服务内容的一角。开展以来,广交会一方面积极协助香港采购商的采购意向配对,另一方面持续盘活平台的采购意向,为其进行配对、组织线上会议。通过提前进行线上商机洽谈,协助供采双方在广交会线下见面,提升参展效率。

据了解,广交会客服团队目前累计盘活线上平台采购意向32个,特邀约供应商40人参与后续对接活动,获得了来自德国、英国、巴哈马等国家采购商的充分肯定。


智能客服传递广交便利

“你都有什么功能?”

在广交会官网对智能客服输入指令,会得到六条以上的消息讲解链接:

“境内采购商证常见问题:注册登录、活体检测、审核时长、邮寄等。”

“点击申请时,系统提示‘企业办证指标已满,无法新增申请’。”

“参展商如何新增移动端申请单。”

……

20多万字的标准问答数据库为广交会智能客服提供后台支撑,经过近4年的数据训练,智能客服以更高匹配率、更快速响应时间,再次亮相于广交会。

“我想查看一下酒店大巴车的停放区域。”一位参展商来到广交会信息驿站,向工作人员寻求帮助。他还希望查看当月以及往届广交会期间举办的相关信息,也希望找到官方咨询平台。

“您可以使用官网的智能客服。”工作人员将其引导至查询台电脑旁,输入指令,快速地找到了参展商所需要的信息。值得关注的是,在所提供的信息之外,智能客服还给出了温馨提示:“次月展讯一般在当月月底更新。想知道展会是否延期/取消,请与展会主办单位确认。”

“智能客服的回答几乎是瞬间给出的。”在智能客服页面左端,罗列出近期常用问题,参展商点击其中的“如何新增移动端申请单”,智能客服对话页面便立刻弹出了详细信息和具体步骤。

据了解,截至目前,联络中心共处理业务634544件,较上届同期提升944.33%;在线客服142263件,其中智能客服94526件。

仅4月24日一天,联络中心处理在线客服2960件,其中智能客服2137件。

此外,本届广交会还会向与会客商发送展会信息、天气情况、交通指引、展馆服务等温馨提醒短信,截至4月25日,共发送温馨提醒短信44.5万条。



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